Une fois les choix du statut juridique (entreprise individuelle) et du régime fiscal (micro-entreprise BNC) décidés, il ne reste plus qu'à se faire enregistrer auprès des administrations concernées. Autrefois le casse-tête commençait là; depuis quelques années les procédures ont été beaucoup simplifiées.
Désormais un seul interlocuteur est nécessaire pour créer ce type d'activité. Il s'agit de l'URSSAF (Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales). Un simple coup de téléphone à l'URSSAF du département permet d'obtenir très rapidement par courrier le formulaire Cerfa à remplir. On peut aussi l'obtenir en ligne sur le site de http://www.urssaf.fr/ à la rubrique “Déclaration unifiée des cotisations” et l'imprimer directement sur son imprimante domestique. La seule condition pour recevoir le bon formulaire est de désigner clairement le statut juridique et le régime fiscal souhaité pour la future activité (en l'occurrence, répétons-le: juridique: entreprise individuelle-profession libérale et fiscal: micro-entreprise/BNC).
Une fois rempli, en indiquant principalement votre état civil, l'activité (“cartomancien(ne) ”)… et l'adresse d'activité (voir le paragraphe suivant), le formulaire Cerfa doit être renvoyé à l'URSSAF accompagné d'une liste de documents annexes assez banals (photocopies de carte d'identité, extrait de casier judiciaire ou à défaut “déclaration sur l'honneur de non condamnation ” manuscrite et signée, bail locatif (domicile ou cabinet si différent du domicile, etc.).
Il n'y a rien à payer, aucune taxe à acquitter. Aucun capital de départ n'est nécessaire.
Cette formule permettant de créer son activité pour le prix d'un timbre-poste et d'une communication téléphonique.
A PROPOS DE L'ADRESSE DU CABINET OU/ET DE L'EXERCICE DE L'ACTIVITE A DOMICILE
Sur le territoire français, la législation n'est pas la même selon que l'on exerce et habite dans une ville de moins de 10.000 habitants ou dans une ville de plus de 10.000 habitants ou PR ou Paris.
Dans les villes de moins de 10.000 habitants:
Domiciliation: Les créateurs d'entreprise individuelle peuvent domicilier leur entreprise chez eux si aucune disposition contractuelle ou législative ne s'y oppose.
Ex: clause du bail excluant expressément la possibilité de domiciliation.
- S'ils ne disposent pas d'un établissement, c'est-à-dire s'ils exercent leur activité exclusivement à l'extérieur, ils peuvent déclarer leur adresse personnelle comme adresse de l'entreprise, même en présence d'une clause interdisant de domicilier son entreprise chez soi.
Exercice de l'activité: Les créateurs peuvent exercer leur activité chez eux, dès l'instant où aucune disposition contractuelle ou législative ne s'y oppose. Ex: clause du bail ou du règlement de copropriété interdisant l'exercice d'une activité professionnelle dans le local .
Dans les villes de 10.000 habitants et plus ou région parisienne:
Domiciliation: Les créateurs d'entreprise peuvent domicilier leur entreprise chez eux si aucune disposition contractuelle ou législative ne s'y oppose.
Ex: clause du bail excluant expressément la possibilité de domiciliation.
- S'ils ne disposent pas d'un établissement, c'est-à-dire s'ils exercent leur activité exclusivement à l'extérieur, ils peuvent déclarer leur adresse personnelle comme adresse de l'entreprise, même en présence d'une clause interdisant de domicilier son entreprise chez soi.
Exercice de l'activité: Les créateurs ne peuvent exercer leur activité chez eux que si les conditions suivantes sont respectées:
- il s'agit de leur résidence principale,
- l'activité est exercée exclusivement par les occupants du local,
- l'activité ne nécessite pas le passage de clientèle ou de marchandises. (Art. L 631-7-3 du code de la construction et de l'habitation)
Par ailleurs, aucune autre disposition contractuelle ou législative ne doit s'y opposer.
Ex: clause du bail ou du règlement de copropriété interdisant l'exercice d'une activité professionnelle dans le local.
En résumé: dans les villes de moins de 10.000 habitants, il est possible d'exercer son activité professionnelle à domicile sans conditions particulières, la seule condition suspensive étant que le bail locatif l'interdise expressément (et encore depuis le 14 janvier 2004 y a-t-il jurisprudence). Dans les villes de plus de 10.000 habitants, dans Paris et PR, il est aussi possible d'exercer son activité professionnelle à domicile mais sous trois conditions (voir les conditions plus haut).
L'INSCRIPTION A L'INSEE & LES IMMATRICULATIONS
Une fois le formulaire Cerfa rempli (avec la bonne adresse d'activité) et renvoyé à l'URSSAF, on ne s'occupe plus de rien.
C'est désormais l'URSSAF qui va s'occuper de procéder à l'inscription à l'INSEE.
Dans les 15 jours qui suivent le renvoie de formulaire à l'URSSAF, on reçoit un Certificat d'Identification au Répertoire National des Entreprises et de leurs Établissements. Il est la preuve de votre existence légale en tant qu'entrepreneur.
Il contient votre numéro de SIREN , votre numéro de SIRET (votre identifiant légal d'entrepreneur) et votre code APE (ou code NAF) c'est-à-dire le code de la catégorie professionnelle dans laquelle l'administration à placer la profession que vous exercez.
C'est la procédure d'inscription la plus simple qui soit.
Ces documents d'immatriculation sont, bien entendu, à conserver précieusement.
LES COTISATIONS OBLIGATOIRES
Dans la foulée, après vous avoir informé par notification administrative de votre inscription en tant que “cartomancien(ne)” (l'interprétation du “prima inter pares “par l'administration), l'URSSAF va s'occuper de rediriger, sans que vous ayez a vous occuper de quoi que ce soit, les liasses de votre dossier vers les administrations auprès desquelles vous devrez acquitter ce qu'il est convenu d'appeler les “cotisations obligatoires”.
Ces administrations sont au nombre de trois:
- La Caisse d'Assurance Maladie des Professions Libérales différente du Régime Général de la Sécurité Sociale des salariés ou de l'Agessa des auteurs et différente selon que l'on exerce en Province (RAM-GAMEX) http://www.ramgamex.tm.fr/ ou à Paris et Région Parisienne (depuis janvier 2004, RAM-GAMEX accueille dans 4 bureaux en Ile-de-France à:
Paris 9ème: 26-28, rue de Clichy. Paris 11e: 47, rue de la Fontaine au Roy. Paris 15ème: 25, rue Desaix. Melun: 11, rue du Général de Gaulle).
- La Caisse Interprofessionnelles de Prévoyance et d'Assurance Vieillesse (CIPAV), http://www.cipav-berri.org/cipav/Index.html commune aux architectes, ingénieurs, géomètres, techniciens, experts, conseils et professions assimilées .
- La Caisse de Complémentaire Vieillesse dont le nom varie selon la région d'exercice de l'activité; l'acquittement d'une cotisation à cette caisse est obligatoire seulement dans le cas où l'on emploie “au moins une personne”. Autrement dit: si vous êtes seul, vous ne devrez pas acquitter cette cotisation… mais attention cela n'empêchera pas l'administration de vous la réclamer tous les ans considérant que d'une année sur l'autre vous avez pu employer quelqu'un. Pour éviter ce désagrément vous devrez envoyer chaque année à la même date une déclaration datée stipulant que “cette année encore vous êtes seul à exercer votre activité.”